De kiosk instellen
Zet een tablet bij de receptie neer waar bezoekers zelf inchecken en gasten een vergaderruimte boeken. Je hebt alleen een link en een kioskcode van vier cijfers nodig.
- Voor
- Operator Admin, Security admin, Platform owner
- Waar
- Doory Admin, kiosk
Voordat je begint
- Je hebt een tablet met een browser.
- Wil je dat bezoekers zelf inchecken, dan staat de module Visitors aan.
In Doory Admin
Ga naar: Settings › Policy per module › Kiosk
- Kopieer onder Kiosk link de link met Copy.
- Klik bij Kiosk code op Generate code en bevestig. Je krijgt een code van vier cijfers.
- Open de link op de tablet.
- Tik bij Enter the kiosk code de code in. De tablet blijft daarna een jaar gekoppeld, zonder in te loggen.
Onder de code zie je tot wanneer hij geldig is, hoeveel tablets gekoppeld zijn en wanneer de kiosk voor het laatst is gebruikt. Bij Reserve from the kiosk (external visitors) zie je welke producten bezoekers zonder account bij de kiosk kunnen boeken.
Bij de kiosk
- I have an appointment: de bezoeker zoekt de eigen naam en tikt erop. De bezoeker staat direct als aangekomen en de host krijgt een bericht.
- No appointment: de bezoeker kiest het bedrijf en de persoon die hij komt bezoeken. Die persoon krijgt een e-mail. Weet de bezoeker niet bij wie, dan gaat de e-mail naar de contactpersoon van het bedrijf.
- I work here: een gast boekt een vergaderruimte met een persoonlijke toegangscode of QR-code.
- Reserve: een bezoeker zonder account boekt een vergaderruimte, dagpas, membership of virtueel kantoor. Deze knop staat er alleen als een van die modules aan staat.
Goed om te weten
- De kiosk start in het Nederlands. Bovenaan wisselt een bezoeker naar het Engels. Bij het startscherm gaat de kiosk weer terug naar het Nederlands voor de volgende bezoeker.
- Met Start over gaat een bezoeker vanaf elk scherm terug naar het startscherm. Na het inchecken gaat de kiosk na 12 seconden vanzelf terug.
- Namen in de kiosk staan afgekort, bijvoorbeeld "Iris V.". Zo ziet een bezoeker geen volledige namen van anderen.
- Inchecken bij de kiosk kan alleen op de dag van het bezoek.
- Geeft je gebouw elke bezoeker een bezoekerspas, dan vraagt de kiosk na het inchecken om de pas bij de receptie op te halen.
- Een bezoeker via No appointment verschijnt niet in het dagoverzicht van de receptie.
- Maak je een nieuwe code met Generate new code, dan werkt de oude niet meer en moet je elke tablet opnieuw koppelen.
- Na zes foute pogingen in een kwartier blokkeert de kiosk tijdelijk.