De catalogus inrichten
Zet in de catalogus wat gasten kunnen bestellen, met een vaste prijs of op prijsindicatie.
- Voor
- Operator Admin, Finance, Platform owner
- Waar
- Doory Admin
Een item toevoegen
Ga naar: Services › Catalogue › New item
- Kies het soort item: Service or extra of Catering. Hieronder staat een service of extra.
- Vul de Category in.
- Vul Name en Description in, in het Engels, het Nederlands of allebei. Gasten zien de naam en de omschrijving in de taal waarin ze Doory gebruiken. Vul je maar één taal in, dan verschijnt die in beide.
- Kies bij Pricing of het een Fixed price heeft of On proposal is. Bij On proposal stuurt het operations team per aanvraag een prijsindicatie.
- Kies bij Billing One-off (één keer, in de maand van levering), Monthly (elke maand, tot de service stopt) of Quarterly (elke drie maanden, vooraf gefactureerd).
- Kies bij Offered to waar het item te bestellen is: als serviceaanvraag van gasten, bij een Meeting room booking of bij een Day pass.
- Heeft het item een vaste prijs en geef je het vaak aan de balie mee, zoals een parkeerkaart, vink dan bij Quick add Operations adds this in one go aan.
- Kies bij Request form asks for welke vragen de gast krijgt: Preferred date, Frequency, Product list of Photos.
- Klik op Add item.
Een prijs vastleggen
Bij een vaste prijs leg je de prijs vast met een ingangsdatum.
- Selecteer het item en klik op Add price.
- Vul de Price ex VAT in, het VAT rate en Effective from. Eventueel ook Effective to.
- Klik op Add price. De geldende prijs staat als Current onder Price history.
Goed om te weten
- Een nieuwe prijs geldt alleen voor nieuwe services, niet met terugwerkende kracht.
- Bij Missing a price bovenaan zie je hoeveel items met een vaste prijs nog geen prijs hebben. Zolang er geen prijs is, kunnen gasten het item niet bestellen.
- Quick add werkt alleen voor items met een vaste prijs en alleen voor bedragen onder de tekengrens en de Finance-grens van het gebouw.
- Een item dat je niet meer aanbiedt, zet je met Archive uit de catalogus. Verwijderen met Delete kan alleen bij een item dat nooit gebruikt is.
- Finance mag prijzen toevoegen. Items aanmaken en wijzigen doet het operations team.