Uitleg en stappen per onderdeel, voor het operations team en voor gasten. Bij elke stap lees je waar je het vindt in Doory Admin, het Doory webportal en de Doory App.
Met deze module boeken gasten zelf een vergaderruimte, in het Doory webportal, de Doory App of bij de kiosk. Het operations team ziet in één overzicht wat er vrij is en wie er geboekt heeft. Het boekt ook namens een bedrijf. Per gebouw kies je of een boeking credits of een vaste prijs kost.
Gasten melden hun bezoekers vooraf aan, in het Doory webportal of de Doory App. De receptie ziet per dag wie er komt. Bij aankomst krijgt de host direct een bericht. Dat gebeurt als de receptie op de bezoeker klikt en als de bezoeker zelf incheckt bij de kiosk.
Elk bedrijf in je gebouw heeft een eigen pagina met zijn gasten, overeenkomsten, tekenbevoegden en contactpersonen. Het operations team legt bedrijven en gasten vast. De beheerder van een bedrijf nodigt daarna zelf collega's uit en regelt wie mag tekenen.
Met services bestellen gasten extra's bij het gebouw: schoonmaak, meubilair, een monteur, catering of een parkeerplek. Het operations team stuurt een prijsindicatie, het bedrijf tekent en de service komt op de factuur.
Is er iets kapot in het gebouw, dan meldt een gast dat in het Doory webportal of de Doory App, met de verdieping, de plek en eventueel een foto. Het operations team ziet alle storingen op één bord en houdt de gast via een gesprek op de hoogte.
Komt er een pakket binnen bij de receptie, dan registreert het operations team dat op het bedrijf. Het bedrijf krijgt direct bericht en ziet in het Doory webportal en de Doory App wat er klaarligt. Bij het ophalen meldt de receptie of de gast het pakket af.
In elk artikel voor gasten staat een stuk In de Doory App, met de knoppen en tabbladen die je tikt. Veel staat onder de tab met de naam van je gebouw.